Introducción
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una legislación que ha introducido importantes novedades en la protección de datos personales. Aprobado en mayo de 2016 y aplicable desde mayo de 2018, el RGPD ha supuesto un cambio significativo en la forma en que las organizaciones deben manejar y proteger los datos de los ciudadanos de la Unión Europea.
El objetivo principal del RGPD es fortalecer los derechos de los individuos sobre sus datos personales y garantizar un nivel más alto de privacidad y seguridad en el entorno digital. Para lograr esto, el RGPD ha establecido una serie de principios y requisitos que las organizaciones deben cumplir al tratar datos personales.
Entre las novedades más destacadas del RGPD se encuentran:
- Consentimiento de los interesados.
El consentimiento de los interesados es un aspecto fundamental en la nueva regulación de protección de datos. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige modificaciones en las políticas de privacidad en relación a la recopilación de datos personales. Ahora, el consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco, lo cual implica que el silencio, las casillas premarcadas o la falta de acción no serán considerados como prueba de consentimiento. De esta manera, el consentimiento tácito, ampliamente utilizado en la normativa española anterior, queda eliminado.
Además, el responsable del tratamiento de datos deberá ser capaz de demostrar que el titular ha dado su consentimiento para dicho tratamiento. Esto implica que se deberán establecer y documentar procedimientos para llevar un registro de las actividades de tratamiento de datos. Dicho registro contendrá información sobre el tipo de datos personales recopilados, los destinatarios de los datos, los plazos previstos para su eliminación, la finalidad del tratamiento y las medidas técnicas y de seguridad implementadas por la organización, entre otros aspectos. Aunque no todas las organizaciones están obligadas a mantener este registro, se recomienda hacerlo para una gestión efectiva de la seguridad de los datos.
- Registro de actividades de tratamiento de datos
El registro de actividades de tratamiento de datos es un requisito establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para las organizaciones que llevan a cabo el tratamiento de datos personales. Este registro es una herramienta que permite documentar y mantener un registro de las actividades relacionadas con el tratamiento de datos dentro de una organización.
El objetivo principal del registro de actividades es fomentar la transparencia y la responsabilidad en el tratamiento de datos personales. A través de este registro, las organizaciones deben proporcionar información detallada sobre cómo y con qué propósito tratan los datos personales, así como sobre las medidas de seguridad implementadas para proteger dichos datos.
- Notificación de violaciones de seguridad
La notificación de violaciones de seguridad es otra de las importantes novedades introducidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La notificación de violaciones de seguridad se refiere al deber de las organizaciones de informar a la autoridad de control y, en algunos casos, a los individuos afectados, en caso de que se produzca una violación de la seguridad de los datos personales.
Según el RGPD, una violación de seguridad es una brecha de seguridad que provoca la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a datos personales. Esto puede incluir desde un incidente de ciberseguridad, como un ataque informático, hasta la pérdida o robo de dispositivos que contienen datos personales.
En caso de que se produzca una violación de seguridad que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los individuos afectados, la organización responsable del tratamiento de datos está obligada a notificarla a la autoridad de control competente en un plazo máximo de 72 horas después de haberla detectado. Si no es posible notificarla en ese plazo, se debe proporcionar una explicación de los motivos del retraso.
Además de la notificación a la autoridad de control, en algunos casos la organización también está obligada a informar a los individuos afectados por la violación de seguridad, especialmente si existe un alto riesgo para sus derechos y libertades. La notificación a los individuos debe realizarse sin demora indebida y de manera clara y comprensible, proporcionando información sobre la naturaleza de la violación, los datos afectados, las posibles consecuencias y las medidas que se están tomando para remediar la situación.
La notificación de violaciones de seguridad tiene como objetivo permitir que los individuos tomen las medidas necesarias para protegerse de los riesgos derivados de la violación y para que la autoridad de control pueda supervisar y tomar las medidas correspondientes para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos.
- Principio de Responsabilidad Proactiva.Accountability
El principio de responsabilidad proactiva, conocido como «accountability», es un aspecto rector que afecta a todas las obligaciones del RGPD. Este principio exige que las organizaciones establezcan medidas adecuadas para garantizar y demostrar el cumplimiento del Reglamento. Esto implica que las políticas de protección de datos no solo deben existir, sino que también deben adaptarse a las circunstancias de la organización, implementarse y funcionar en la práctica. - Evaluaciones de impacto de Protección de Datos (EIPD)
Las Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (EIPD), también conocidas como Evaluaciones de Impacto en la Privacidad (EIP), son una herramienta fundamental del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para evaluar y gestionar los riesgos asociados al tratamiento de datos personales.
Una EIPD es un proceso sistemático y exhaustivo que busca identificar, analizar y evaluar los posibles impactos que determinadas operaciones de tratamiento de datos pueden tener sobre la privacidad y los derechos de las personas. Estas evaluaciones permiten a las organizaciones anticiparse a los riesgos y adoptar medidas adecuadas para mitigarlos.
- Designación del delegado de protección de datos (DPO)
La designación del Delegado de Protección de Datos (DPO) es otro aspecto fundamental introducido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El DPO es una figura clave dentro de las organizaciones encargada de supervisar y asesorar en materia de protección de datos, así como de actuar como punto de contacto con la autoridad de control.
La designación de un DPO es obligatoria en tres casos específicos:
Autoridades y organismos públicos: Todas las autoridades y organismos públicos, excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial, deben designar un DPO.
Empresas que realizan actividades de tratamiento a gran escala: Aquellas organizaciones que realicen actividades de tratamiento que requieran una observación regular y sistemática de los interesados a gran escala, o que traten categorías especiales de datos (como datos de salud o datos genéticos) a gran escala, deben designar un DPO.
Empresas cuyas actividades principales consistan en el tratamiento regular y sistemático de datos a gran escala: Si una organización tiene como actividad principal el tratamiento regular y sistemático de datos a gran escala, también está obligada a designar un DPO.
Además de estos casos obligatorios, cualquier organización puede designar voluntariamente un DPO, incluso si no está legalmente obligada a hacerlo. Esto puede ser beneficioso para asegurar un cumplimiento adecuado de las normas de protección de datos y para garantizar la confianza de los interesados.
El DPO debe ser una persona con conocimientos especializados en materia de protección de datos y debe desempeñar sus funciones de forma independiente y sin conflictos de interés. Puede ser un empleado de la organización o un profesional externo contratado para desempeñar esta función.
- Ampliación del ámbito del aplicación
La ampliación del ámbito de aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una de las principales novedades introducidas por esta normativa. A diferencia de la Directiva anterior, el RGPD se aplica de manera más amplia y tiene un alcance extraterritorial significativo.La ampliación del ámbito de aplicación del RGPD refuerza la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE y promueve la responsabilidad de las organizaciones en la gestión de dichos datos, incluso cuando se encuentran fuera de la UE. Esta extensión busca garantizar un nivel consistente de protección de datos en un entorno cada vez más globalizado - Régimen Sancionador muy severo
El régimen sancionador se vuelve más severo bajo el RGPD. Las violaciones de seguridad, la falta de consentimiento y las transferencias internacionales de datos no autorizadas pueden resultar en multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación de una empresa. - Nuevos Derechos para los interesados
El RGPD reconoce nuevos derechos para los interesados, además de los derechos tradicionales de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Se introduce el derecho a la portabilidad de los datos y se regulan derechos específicos como el derecho al olvido o el derecho a la limitación del tratamiento. También se refuerza el derecho a la información, exigiendo una mayor cantidad de información sobre el tratamiento de datos que la prevista en la legislación anterior. Esta información puede ser proporcionada mediante iconos armonizados para todos los países de la UE. - Derecho de Información reforzada
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) refuerza el derecho de información, estableciendo requisitos más estrictos sobre la información que las organizaciones deben proporcionar a los interesados acerca del tratamiento de sus datos personales. Esta información ampliada tiene como objetivo garantizar la transparencia y la capacidad de control de los individuos sobre sus datos. - Los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto
Los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto son elementos fundamentales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Estos principios promueven la incorporación de medidas de privacidad y seguridad desde las primeras etapas del diseño de sistemas, procesos y servicios que involucren el tratamiento de datos personales.Estos principios tienen como objetivo fomentar una cultura de privacidad y seguridad desde el diseño y promover la implementación proactiva de medidas para proteger los datos personales. Al incorporar estos principios desde el inicio de cualquier proyecto relacionado con datos personales, se busca minimizar los riesgos de violaciones de seguridad, garantizar el respeto de los derechos de los individuos y facilitar el cumplimiento normativo.
- Códigos de Conducta y Certificaciones
el RGPD promueve la aplicación de códigos de conducta y esquemas de certificación de protección de datos, dándoles un gran valor como herramientas para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva. También se fomenta una gestión de la seguridad basada en el riesgo, donde la seguridad se convierte en un componente flexible y autogobernado, dependiendo del tipo de tratamiento, los costos de implementación y los riesgos que el tratamiento representa para los derechos y libertades de los titulares de los datos. - Gestión de la Seguridad basada en el riesgo
La gestión de la seguridad basada en el riesgo es un enfoque fundamental en la protección de datos. Consiste en evaluar y abordar los riesgos asociados con el tratamiento de datos personales, implementando medidas de seguridad adecuadas para mitigar esos riesgos.
En el contexto de la gestión de la seguridad de datos, el enfoque basado en el riesgo implica identificar y comprender los posibles riesgos para la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Estos riesgos pueden surgir de diversas fuentes, como brechas de seguridad, accesos no autorizados, pérdida de datos o interrupción del sistema.
En conclusión, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha introducido importantes cambios en la protección de datos personales y ha establecido una serie de requisitos y principios que las organizaciones deben cumplir.
